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机械工程学院关于开展2015—2016学年度学生综合测评及评奖评优工作的通知

发布时间:2016/09/09 11:12:02  来源:   浏览:

机械工程学院关于开展2015—2016学年度

学生综合测评及评奖评优工作的通知

全院师生:

根据《广东机电职业技术学院个人素质综合测评实施方案(修订)》、《广东机电职业技术学院学生奖励暂行条例》、校学生工作处《关于做好2015-2016学年学生评奖评优工作的通知》等文件,现将我院2015—2016学年度学生综合测评及评奖评优的工作安排如下:

一、成立院、班级测评小组

1、成立院测评小组,由组长、副组长、组员组成,负责本次评奖评优及综合测评工作的指导、审核与监督,成员名单如下:

组 长:刘锡基

副组长:陈茂嘉、李树信

组 员:王惠霞、凌 导、袁均杰、陈腾杰、丁彩靖、林 楷、卓可广

2、成立班级测评小组:各班通过选举组成5~7人的测评小组(其中,班主任为总指导,班长、团支书为当然成员,各测评小组至少有两名监督成员,监督成员不能由学生干部组成)。

3、各班级测评小组根据《广东机电职业技术学院个人素质综合测评实施方案(修订)》进行综合测评,结果以纸质形式和电子形式公示三天后,上报院测评小组。

4、各班测评小组及学院团总支学生会根据《广东机电职业技术学院学生奖励暂行条例》规定的评优条件及程序,选出各奖项的获奖名单,结果经过纸质形式和电子形式公示三天后,上报院测评小组。

二、综合测评工作流程

1、学生自我初评。(每位同学分别列举自己思想道德、专业知识与技能、文体素质测评、社会实践能力测评各项的基本分、奖励分及扣分明细)

2、班级综合测评小组审核,发现有错漏须予以更正和补充;

3、汇总综合测评结果(需以纸质形式和电子形式公示,公示时间为三天,注:校外实习班级可以以电子形式公示);

4、2016年9月8日之前提交综合测评电子材料和纸质材料给学院测评小组(校外实习班级只需提交电子材料)。

电子材料:班级所有学生《学生综合素质测评表》及《综合测评证明材料》、班级《学生综合素质测评表汇总表》;

纸质材料:《学生综合素质测评表》、《学生综合素质测评表汇总表》,经班主任签名确认后,一起上交给学院测评小组。

评奖评优

1、评奖评优项目

奖学金、机电学星奖、三好学生、社会实践优秀奖、文明宿舍标兵、先进班集体、学习优秀奖、优秀学生干部。

2、评奖评优工作流程

(1)成立院、班级测评小组。班级通过选举组成5~7人的测评小组(其中,班主任为总指导,班长、团支书为当然成员,各测评小组至少有两名监督成员,监督成员不能由学生干部组成)。

(2)学院下发评奖评优通知,评奖评优表格。

(3)根据班团考核确定各班评奖评优名额。

(4)班级申请先进班集体。

(5)《先进班集体登记表》电子档和纸质文件在20169月14日上午11:30之前交到数控楼305。

(6)院测评小组开会讨论“先进班集体”评选,评选出先进班集体。

(7)确定各班评奖评优名额。

(8)各班申请奖项的填写相应的电子表格。

(9)院团总支或班级评审小组收集本部申请电子表格,审核以下内容:

A、表格格式审核。对格式排版错乱的表格、字体不符合规定的及时更正。

B、对照《广东机电职业技术学院学生奖励暂行条例》(见附件1)、《广东机电职业技术学院优秀学生奖学金评定实施办法》(见附件2)相应条件严格审核,特别是对学生成绩、学生学号、加分的证明、是否交学费(未交学费的要有申请缓交或贷款,否则不参加评奖评优)的严格审核。

C、“三好学生”、“优秀学生干部”、“学习优秀奖”、“社会工作优秀奖”等奖项,除“三好学生”、 “优秀学生干部”外,不可兼得。

D、对于有误的表格发回严格修正,通过后才能进入下个流程。

(10)评审小组填写评奖评优汇总表电子档。严格按模板要求排版。包括字体的大小,边框等格式,部门评审的注明XX部门评审,缓交学费或贷款的注明缓交学费或贷款。

(11)所有电子档发给班主任审核。班主任通过后,班级评审小组自行打印所要求的纸质档,表格打印(注意须按原格式打印,单、双面也应当按照原格式区分,同时上交电子版和打印版(一式两份))。所有要求签名的地方要手写签名。(所有评选结果需以纸质形式和电子形式公示,公示时间为三天);

(12)班级评审小组把评奖评优所有纸质档和电子档在规定截止日期之前交给相应人员,同时把电子档发给相应人员。(具体时间开会通知)

(13)本次工作在2016年10月14日上午11:30分之前完成。

(14)本次工作时间安排:10月8日各班提交材料至学院团总支组织部进行一轮资料审核,审核不通过者,发回更正;10月10日提交终审材料至学院团总支组织部,发送电子档至邮箱:gdmecjxzzb@163.com,按规定提交纸质档;10月11日-13日名单公示。各班按规定提交材料,逾期不交者或资料审核不通过者视为自动弃权。


机械工程学院

二〇一六年九月一日

综合测评及评奖评优表格:

http://jx.gdmec.cn/Show.asp?ClassID=100&ID=334

http://jx.gdmec.cn/Show.asp?ClassID=100&ID=335



附件1

广东机电职业技术学院

学生奖励暂行条例

粤机电院学[2005]13

第一章 总 则

第一条 为了贯彻党和国家的教育方针,促进学生德、智、体、美全面发展,鼓励学生刻苦学习,奋发向上,成为社会主义合格建设者和可靠接班人,根据《普通高等学校学生管理规定》,结合我院实际情况,特制定本条例。

第二条 凡本校学生德、智、体、美全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出者,依据本条例给予奖励。

第三条 学校对各项奖励的评审遵循公开、公正、公平原则。

第四条 学校对学生的奖励坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则。

第二章 奖励种类和方式

第五条 学校面向学生设立以下若干个人奖:

(一)三好学生;

(二)优秀学生干部;

(三)学习优秀奖 ;

(四)社会实践优秀奖;

(五)机电学星奖;

(六)优秀毕业生。

第六条 学校面向学生设立以下集体奖:

(一)先进班集体;

(二)文明宿舍标兵。

第七条 学校对获得上述奖励的个人与集体采用以下方式予以表彰:

(一)授予荣誉称号;

(二)颁发证书或奖状;

(三)通报表扬;

(四)颁发奖金或奖品。

第八条 对各类优秀学生,学校将根据实际情况以颁发奖学金的形式予以奖励,具体实施办法另行规定。

凡对国家、社会、学校做出特殊贡献并为学校赢得荣誉的集体和个人,学校将根据实际情况予以奖励,具体实施办法另行规定。

第三章 评奖条件

第九条 “三好学生”评奖条件:

(一)自觉遵守高等学校学生行为准则,品行优良,作风正派,具备较好的群众基础;

(二) 学习态度端正,学风严谨,注重技能培养,学习成绩优良,平均绩点不低于3.0,单科绩点不低于2.5。

(三) 积极参加体育锻炼和文娱活动,体育达标。

第十条 “优秀学生干部”评奖条件:

(一)优秀学生干部评奖的推荐范围为院、系级学生干部,团支部、班委会主要干部;

(二)自觉遵守高等学校学生行为准则,品行优良;

(三)办事公道,坚持原则,敢于抵制种种不良现象,群众基础好,有较高威信;

(四)工作积极主动,出色完成各项任务,大胆创新,岗位工作成绩突出;

(五)学习态度端正,勤奋刻苦,学习成绩班级排名应在前40%以内,平均绩点不低于2.5,单科绩点不低于1.0。

(六)体育达标,能带动同学积极参加文体活动、搞好个人卫生和公共卫生。

第十一条 “学习优秀奖”评奖条件:

(一)遵守高等学校学生行为准则,品行端正;

(二)学习态度端正,学风严谨,注重技能培养,学习成绩平均绩点不低于3.0,单科绩点不低于2.5,且班级排名靠前者,有较强的动手能力或科研能力,或在校级以上学习竞赛中获得较好成绩;

(三)积极参加文体活动,体育达标。

第十二条 “社会实践优秀奖”评奖条件:

(一)遵守高等学校学生行为准则,品行端正;

(二)在各项工作和集体活动中积极参与,并能起到骨干作用,在自己负责的工作范围内做出一定成绩,或积极参加学校组织的社会实践活动,成绩突出;

(三)学习目的明确,勤奋认真,能较好地处理学习与工作、学习与社会实践的关系,各考试、考查科目无不及格;

(四)积极参加文体活动,体育达标。

第十三条 “机电学星奖”评奖条件:

(一)技能、学术类

1、遵守高等学校学生行为准则,品行端正;

2、在技能大赛中获得校级一等奖、省级二等奖以上(含)或国家级获得名次者;

3、在学科竞赛中获得校级一等奖、省级二等奖以上(含)或国家级获得名次者或在科技发明活动中获得较高科技含量专利者;

4、其它在技能、学术领域取得足以获得创新奖荣誉称号者。

(二)社会活动类

1、遵守高等学校学生行为准则,品行端正;

2、担任社会工作或组织、策划社会活动,为学校做出重大贡献,或为学校赢得很好的社会声誉者。

(三)文艺、体育类

1、遵守高等学校学生行为准则,品行端正;

2、在省级比赛中,获得个人第三名者以上(含),或获得团体第三名以上(含)中的主要成员;

3、在全国性比赛中,获得个人名次者,或获得团体名次中的主要成员。

第十四条 “优秀毕业生”评奖条件:

(一)自觉遵守高等学校学生行为准则,品行优良,在校学习期间,在各方面都起到模范带头作用;

(二)在校期间两次(含两次)以上被评为“三好学生”或“优秀学生干部”;

(三)学习目的明确,态度端正,勤奋刻苦,学习成绩优良,无补考科目,毕业设计或实习成绩优良;

(四)积极参加文体活动,身体健康,体育达标;

(五)在校期间,无违反校纪校规的行为表现。

第十五条 “先进班集体”评奖条件:

(一)班主任热爱学生工作,责任心强,工作有计划、有记录、有总结,经常深入到学生中了解情况,认真做好工作;

(二)班委会、团支部组织健全,干部能以身作则,团结协作,积极努力开展各项工作;

(三)全班同学积极上进,关心政治,追求加入中国共产党的人数比例较高,认真参加学院组织的各项思想政治教育活动,每次出勤率在百分之九十以上,对以各种方式扰乱校内正常秩序的言行能及时反映和及时制止;

(四)全班同学学习勤奋,学风严谨,迟到、早退、旷课现象极少,全班同学学习成绩平均绩点不低于2.5,在全系排名居前30%以内;

(五)自觉遵守国家法令和校纪校规,无违法违纪现象;

(六)尊敬师长,自觉接受学校工作人员的教育管理,维护公共道德,文明礼貌,讲卫生,衣着整齐、干净,无起哄、嘘闹等不文明现象;

(七)同学间团结友爱,彼此尊重,互相帮助,关系融洽;

(八)经常开展有利于同学身心健康的集体活动,积极参加校、系组织的各项活动;

(九)班集体工作月考核每月均达良好以上,年度总评优秀。

第十六条 “文明宿舍标兵”评奖条件:

(一)宿舍成员模范遵守各项规章制度,无违法违纪行为,团结互助,积极上进,宿舍风气正,精神面貌好;

(二)宿舍成员学习态度端正,学习风气好,积极参加集体活动;

(三)宿舍成员文明礼貌,尊敬师长,自觉接受管理,无起哄、嘘闹等不文明现象;

(四)宿舍成员讲究个人和公共卫生,宿舍内务整齐,卫生清洁;

(五)宿舍安全管理好,无安全事故;

(六)爱护公共财物,节约用水、用电,节约粮食,无铺张浪费行为;

(七)班集体月工作考核中学生宿舍安全与管理项目成绩优良,获“月文明宿舍”称号三次以上。

第四章 评审机构和办法

第十七条 学校设立学生奖励评审委员会(以下简称评审委员会),由院主管领导任主任,学院办公室、党委办公室、学生工作处、教务处、院团委、各系(部)等部门有关负责同志任委员。委员会下设办公室。办公室设在学生工作处,具体负责学生奖励的评审工作;办公室主任由学生工作处处长担任。

邀请两名学生作为代表参加评审会。

第十八条 各系(部)成立学生奖励评审小组(以下简称评审小组),由主管学生工作的系(部)领导任组长,评审小组由学生工作干部组成。

第十九条 各类奖励的评选工作由学生工作处统筹安排,各系(部)具体实施。

第二十条 各类奖励的评选工作在学生个人素质综合测评的基础上进行。

第二十一条 学生个人素质综合测评一般在学年第一学期开学初两周内完成,具体按《广东机电职业技术学院学生个人素质综合测评办法》进行。

第二十二条 “三好学生”评选办法:

(一)由班主任和班委、团支部主要干部商议在符合条件的学生中提出候选人名单,经班级民主评议,所在系(部)评审小组审议同意后报学生工作处审核,由评审委员会审批;

(二)“三好学生”的奖励名额控制在各班总人数的10%以内。

第二十三条 “优秀学生干部”评选办法:

(一)优秀学生干部候选人的提名推荐办法:

1、院、系级的学生干部,由院团委、系团总支提名推荐,推荐名额不超过所属学生干部总人数的20%;

2、班级的学生干部,由辅导员、班主任商议推荐,推荐人数控制在本班人数的4%;

(二)优秀学生干部候选人需经本班民主评议,并征求有关教师意见,再由系(部)评审小组审议同意后报学生工作处审核,由评审委员会审批。

第二十四条 “机电学星”评定办法:

由班主任和班委、团支部主要干部商议在符合条件的学生中提出候选人名单,经班级民主评议,所在系(部)评审小组审议同意后报学生工作处审核,由评审委员会审批。

第二十五条 “优秀毕业生”评选办法:

(一)由辅导员、班主任和班委、团支部主要干部商议在符合条件的学生中提出候选人名单,经班级民主评议,所在系(部)评审小组审议同意后报学生工作处审核,由评审委员会审批;

(二)优秀毕业生的奖励名额控制在各班总人数的10%以内;

(三)优秀毕业生的评选在每年的6月份进行。

第二十六条 “学习优秀奖”评选办法:

(一)由班主任和班委、团支部主要干部商议在符合条件的学生中提出候选人名单,经班级民主评议,所在系(部)评审小组审议同意后报学生工作处审核,由评审委员会审批;

(二)评选名额每班1名,班内若有参加技能、学术领域比赛取得突出成绩而又不足于获得机电学星奖者,可增加1名。

第二十七条 “社会工作优秀奖”评选办法:

(一)社会工作优秀奖候选人的提名推荐办法:

1、院、系级的学生干部和各小组成员,由院团委、系团总支提名推荐,推荐名额不超过所属学生干部和各小组成员人数的20%;

2、班级候选人,由辅导员、班主任商议推荐,推荐人数每班1名;

(二)社会工作优秀奖候选人需经本班民主评议,由系(部)评审小组审议同意后报学生工作处审核,由评审委员会审批。

第二十八条 “先进班集体”评选办法:

(一)“先进班集体”的评审,由各系(部)评审小组在各班总结申请的基础上,根据奖励条件择优推荐报学生工作处审核,由评审委员会审批;

(二)“先进班集体”推荐名额不超过所属班级数的20%。

第二十九条 “文明宿舍标兵”评选办法:

(一)“文明宿舍标兵”的评审,由舍长向所在系(部)提出申请,填写登记表,并报相关材料,由系(部)评审小组审议,报学生工作处审核,由评审委员会审批;

(二)“文明宿舍标兵”的推荐名额不超过所属宿舍数的5%。

第三十条 上述奖励名额及具体办法,未够详尽的,将依据学校每年实际情况,由学生工作处另行作出相关调整或拟定补充规定。

第五章 奖励办法

第三十一条 “三好学生”、“优秀学生干部”、“学习优秀奖”、“社会工作优秀奖”等奖项,除“三好学生”与“优秀学生干部”外,不可兼得。个人奖获得者,学校给予表彰,授予相应的荣誉称号,颁发证书,颁发奖品或奖金,记入本人档案。

第三十二条 “先进班集体”、“文明宿舍标兵”获得者,学校给予表彰,授予相应的荣誉称号,颁发奖状或锦旗。

第六章 附则

第三十三条 各类奖励一年评选一次,评选工作一般在每年的九月份进行。

第三十四条 毕业年级学生的奖励,依情况可作调整。

第三十五条 受到学校纪律处分者,一年内取消其评奖资格。

第三十六条 本条例自2005年9月1日起施行。原《广东机电职业技术学院学生奖励条例》同时废止。其他相关规定与本条例相抵触的,以本条例为准。

第三十七条 本条例由学生工作处负责解释。


附件2

广东机电职业技术学院

优秀学生奖学金评定实施办法

粤机电院学[2005]14


一、优秀学生奖学金(下称奖学金)是学校为激励学生德、智、体、美全面发展而设定的一种综合性奖学金。

二、奖学金每学年以班级为单位评定一次。奖学金的评定遵循公平、公正、公开、择优的原则。

三、各班享受奖学金名额的分配比例与其班集体工作考核结果挂钩。

班集体工作月考核总评为优秀的,享受奖学金的人数按该班学生总人数25%的比例确定;班集体工作月考核总评为良好的,享受奖学金的人数按该班学生总人数20%的比例确定;班集体工作月考核总评为及格的,享受奖学金的人数按该班学生人数15%的比例确定;班集体工作月考核总评为不及格的,享受奖学金的人数按该班学生人数10%的比例确定。

四、奖学金共分三等,依据学生学年个人素质综合测评成绩,按照排名靠前者优先的原则确定不同等级。享受一等奖学金的人数按分配给该班名额总数10%的比例确定;享受二等奖学金的人数按分配给该班名额总数20%的比例确定;享受三等奖学金的人数按分配给该班名额总数70%的比例确定。

五、奖学金的奖励标准:

(一) 一等奖学金为每人1200/学年;

(二) 二等奖学金为每人800/学年;

(三) 三等奖学金为每人400/学年。

六、享受奖学金的条件:

(一) 坚持四项基本原则,热爱祖国,拥护中国共产党的领导;

(二) 遵守国家宪法、法律法规及校纪校规,品行端正,无违法违纪行为;

(三) 学习态度端正,勤奋刻苦,学习成绩平均绩点不低于2.5,单科绩点不低于1.0

(四) 积极参加劳动和集体活动,积极参加文体活动;

(五) 个人素质综合测评班内排名在前30%以内;

(六) 限制条件:有吸烟酗酒、挥霍浪费、弄虚作假等不良行为者,取消其奖学金享受资格。

七、评定办法:

(一) 辅导员、班主任组织综合测评小组对符合条件者进行审议并初步定出获奖名单,经班级民主评议通过后报系(部)审核并公示,通过后报学生工作处审核,由学院奖励评审委员会批准。

(二) 奖学金评定工作一般在每年的9月份进行,毕业年级的奖学金评定工作在每年的6月份进行。

八、学生奖学金可用作个人生活费用及购买学习用品,不得用于请吃请喝、挥霍浪费,一经发现有此行为,学校将追回其所得奖学金,并给予通报批评。

九、本条例自200591日起施行。原《广东机电职业技术学院学生奖学金评定实施办法(试行)》同时废止。其它相关规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

十、本办法由学生处负责解释。