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学历证书管理暂行规定

发布时间:2016/07/24 10:20:00  来源:   浏览:

广东机电职业技术学院学历证书管理暂行规定

粤机电院教〔200714

为进一步加强和规范我院普通高等学历证书的发放和管理,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令)和《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等有关文件精神,结合学院实际,制定本规定。

第一条 高等教育学历证书是受教育者的学业凭证,学历证书颁发是一项极为严肃的工作,其管理工作的原则是:依法规范、客观真实、严格审查、统一管理。

第二条 学生毕业必须经过毕业资格审核,德、智、体各方面合格,经学院批准才能获得毕业资格。

第三条 学生毕业资格审核按照各系(部)初审、教务处审核、主管院长审批的程序。学生毕业资格审核内容包括:

(一)学生是否具有正式学籍,并检查学生各学期注册情况。

(二)学生的思想品德和体育考核是否合格。

(三)按照专业教学计划的要求,检查学生是否完成专业教学计划规定的必修、选修课程以及毕业实践环节的学习任务,且各门课程成绩合格获得计划规定的学分。

(四)是否取得本专业必考职业资格证书。

第四条 毕业证书的管理

(一) 毕业证书由各系按学院的要求统一领取。

(二) 各系按学院规定的时间,向具备毕业资格且办妥离校手续的学生发放毕业证书,并由学生本人签收。

(三) 由于各种原因,学生尚未领取的毕业证书,由各系清理后,连同毕业证书领取签收表一起交还教务处。

第五条 结业证书与肄业证书的管理参照《广东机电职业技术学院学分制学籍管理规定(修订)》执行。

第六条 学生毕业证书遗失或损坏不能补发,经本人申请,可向所在系提出补办学历证明书。学院依据其学籍档案、发证记录和其它相关材料,核实无误后,方可补办学历证明书。证明书与原证书具有同等效力。具体流程是:

(一)申请补办学历证明书的学生,向所在系申请并填写《广东机电职业技术学院补办学历证明书审批表》,经系审核同意后交教务处。

(二)出示身份证原件,并提供身份证复印件一份、原毕业证书复印件(或电子注册编号)、二寸免冠彩色相片一张。

(三)根据申请人提供的个人信息和学院学籍管理系统中信息进行严格核查,经查实无误的,将在每年的六月份统一办理。

(四)由学生本人持有效身份证件到教务处领取。

第七条 此规定由教务处负责解释,自公布之日起实施。

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