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考试管理暂行办法

发布时间:2016/07/24 10:30:25  来源:   浏览:

广东机电职业技术学院考试管理暂行办法

粤机电院教[200432

考试是教学过程的重要环节,是测评教学质量的重要方法。考试成绩是学院评价学生学习状况、检查教师教学效果的重要依据。为了保证考试质量,增加考试信度,加强对考试工作的管理,使考试工作更加规范化、制度化、科学化,特制定本办法。

一、管理机构

学院成立院、系()两级考试工作领导小组。负责课程考核改革、试题库建设和各类考试工作的组织与管理,负责对院、系()两级各类考试的各个环节进行检查、监督,并提出改进意见。

学院考试领导小组由分管教学的院长任组长,成员主要由教务处、学生工作处、教学督导组和各系()的负责人组成。其职责主要是负责全院考试工作的检查和重大问题的决策等。

()考试领导小组由系()主任任组长,在考试工作中实行主任负责制,组成人员可由系()自行决定。其职责主要是负责本系()考试工作的组织、安排、检查等。

考试期间,实行考试领导小组负责制。负责整个考试过程的组织、调配、指导以及保密工作。各级考试领导小组要认真履行自己的职责,依照相关规定对各类考试及时监督、检查和评价。

二、考试的组织

(一)专业教学计划中所有的必修课、选修课以及必须取得成绩、学分的其它有关环节,包括理论教学和实践教学均要组织考核。

(二)各门课程的主讲教师应根据学生学籍管理有关规定,在课程结束前一周做好学生考试资格的审查,把应取消考试资格的学生名单(注明原因)送相关系(),经系()主任审定后,由教学秘书于考试前一周内通知学生。成绩评定时,主讲教师要在该生的成绩报告单上注明“取消考试资格”的字样。

(三)凡大纲相同的课程必须实行统一考试。凡采用试卷考试的课程只要有两名以上任课教师,都要坚持教考分离制度。

(四)期中考试是否进行,考试科目如何安排,由各系()根据实际情况确定,报教务处备案。

(五)期末考试由教务处统一安排时间、场地。期末考试一般集中在学期最后两周,其中第一周主要用于系()安排考试,第二周主要用于学院统、抽考。统、抽考每班不超过四门课,具体课程由教务处指定。

(六)补考工作由教务处会同相关系()作出统一安排。补考时间安排在下一学期正式上课后的第一、二周进行。各教学单位应给予配合和支持。未经统一安排、擅自进行补考者,补考成绩无效,并按教学事故处理。

三、命题和制卷

(一)考试命题在有关教研室主任的领导下进行,由教研室约请课程负责人或有经验的教师采用统一的命题纸命题,并由教研室主任审定,系()主任批准。

(二)凡使用统一教学大纲在不同系或班级开设同一门课程的考试,必须由开出课程的系()指定有经验的教师组成命题小组进行命题,制定统一的评分标准。

(三)命题必须依据教学大纲的要求,全面测评学生应具备的知识与能力。试题的覆盖面要广,题目类型要多,应有一定的难度和区分度,努力克服命题的主观随意性,确保命题的客观性和科学性。题量应以大多数学生在规定时间内基本完成为宜。考试时间一般为100分钟,考试时间有其它特殊要求的需单独说明,并在试卷上注明。凡有60%的学生在考试时间不到一半交卷的,有关系()应组织对该课程命题进行复查。如确有问题,作为教学事故处理。

(四)积极建立并推广使用试题库。在考试中,凡有试题库的课程,必须使用试题库。

(五)试卷的样式必须按教务处的统一要求排版。样卷应由命题教师本人校对并签名,经系()审批后,方可使用。系()按试卷与教学大纲要求的符合程度及试卷的题量、难度、题型、分值分布等对试卷进行审查,确定试卷合格后,在试卷审批单上按要求填写相应内容。

(六)期末考试,要提前两周准备同一水平的AB两套试题,并附标准答案,以系()为单位由教学秘书按时将样卷集中送教务处。学院安排的统、抽考,由教务处确定考试用卷后,直接送文印室印制,试卷印制后,由教务处组织相关系()的教学秘书清点(注意加装重修生的试卷)、装袋,并根据考试安排表填写袋面、贴密封条,在规定的时间由系()统一到教务处领取。系()负责组织的考试,其试卷的印制、封装、保管等由课程所属系()负责。

四、监考

(一)学院所有教职员工都有监考的义务,监考教师必须严格遵守《监考守则》(见附件)。监考人员的指派分为两种方式:一种是各系()负责的考试,原则上由开课系()内部派出监考员,开课系()不足部分,由学生所在系()补充;另一种是由学院组织的统、抽考,各系()必须在考试前两周,将本系()总数80%以上的教职工名单报教务处,由教务处统一编排监考人员,监考一经确定不得随意更改。

(二)每一标准试室应安排两名监考教师,其中一名为主监考,另一名为副监考。课程考试均要安排单人单座。每一试室一般安排30人左右。

(三)监考人员必须于考前20分钟到达指定地点领取试卷等材料。在监考中要切实遵守《监考守则》,如有违反,将按有关规定给予相应处理。
(四)主讲教师或课程负责人要对课程考试全面负责,按时到有关试室巡查,发现问题及时处理。

五、成绩评定

(一)教师应严格按标准评定学生成绩,严禁随意加、减分或送分。有平时成绩的课程必须在该课程考前一周确定,并交系()保存。

(二)凡统一试题多人讲授的课程,应组织各主讲教师采取分人分题流水作业的评卷方法,按评分标准统一阅卷。考试结束三天内,任课教师必须通过教学管理信息系统(校园网)提交学生成绩。

(三)各系()要及时将不及格学生进行统计,考试成绩由学生所在系()在本系最后一门课程考试结束后四天内通知到学生本人,并将需补考、重修学生名单在下学期预备周之前送教务处。教师个人不得在向系()报送成绩前向学生公布成绩,学生也不得以任何理由向任课教师查询或求情。

(四)学生课程考试成绩一经确定不得随便改动。如需改动须先由阅卷负责人提出书面申请,经系()核实后签署意见,报教务处批准,方予更正。

(五)考试结束后,系()要及时组织任课教师对考试内容、方式、方法和成绩进行分析、总结,在考试结束后一周内将考试总结与成绩分析表汇总,交所在系()归档保存。各系()对所报成绩进行检查后,打印该学期班级成绩总表,经系()主任签字后报教务处。

六、保密

(一)试卷的征集、报批、送印、校对、清点、装袋等一系列工作由课程所属系()的教学秘书负责,必要时系()可指定专人负责或协助,但涉及面不要太大。

(二)试题命好后,要销毁与试题有关的草稿纸(含电子文本)等材料,以防止泄题。考试启用前的试题(包括备份题)、答案和评分标准,均属绝密材料,任何人不得以任何方式泄露。

(三)考试试卷应当在学院规定的印制点印制。印制人员必须严格保密,如有泄密试题,要追究责任。在印卷期间,学生和无关人员一律不得进入印卷室。在印制过程中出现的废卷,要立即销毁,不得随意倒在垃圾桶里。

(四)考试试卷的交接应当建立严格的查验手续,各教学单位领卷时,做好清点和检查试卷的工作。若发现有问题,要立即处理。

(五)考试试卷封存保管期间,对保管场所应当采取必要的保密防范措施,各教学单位要将试卷密封后放在文件柜里锁好,并有专人负责保管,要保证试题的绝对安全,任何人不得以任何理由在考试前把试卷带回家保管。

(六)以电子信息形式为载体进行的考试,应按照有关保密规定,在涉密载体及计算机信息系统、计算机设备的安全防护和使用、管理等方面,采取严格的保密防范措施;承担考试软件制作的单位,应承担保密义务。

(七)考试工作中发生泄密事件,有关人员应立即向考试工作领导小组报告,以便立即组织查处,对发生泄密事件隐匿不报或拖延报告的,应追究有关人员的责任。

(八)学生正考试卷按课程归属由系()保存三年;学生补考试卷由教务处保存三年。

七、课程考核改革

为实施以能力为本位的教育,切实培养高级技能型人才,学院鼓励、支持考试内容和考试方式、方法的改革。

(一)考核改革的形式

课程考核改革的形式主要为:口试、实践能力测试、专业技能测试、撰写课程论文、开卷笔试、闭卷笔试及两种不同考试方法相结合(如笔试与口试、闭卷与开卷、理论测试与实践能力测试等)的多种考试方式。如有适合本课程特点的其它考试方式,经批准后,也可试用。

(二)考核改革管理

1.所有考试改革课程一般应在每学期第四周前填写《课程考核改革申请表》,经教研室论证由系()汇总并签署意见后交教务处。

2.教务处对各系()提交的申请进行审核,然后将审核意见反馈各系()

3.经审核批准的考试改革课程,可按改革方案进行,增加的教学工作量可在该课程计划学时的5%以内酌情计算。

4.课程考核改革进行时,必须接受各级考试领导小组的检查和评价。经评价获得通过者,由课程所在系()申请,教务处批准,以后则不必再提交考试改革申请。

八、本办法由教务处负责解释,自公布之日起执行。各系()可根据本文件精神制定相应实施办法。

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